Cover Letter의 구성
공식은 Business Letter의 형식을 취한다.
자신의 이름과 주소, 연락처와 수신인의 이름, 주소,
연락처, 날짜 등을 상단에 기입하고 편지의 맨 마지막에
자신의 이름과 사인을 한다. 내용은 수신인, 서두, 본론,
맺음말로 전개시키고 길이는 A4용지로 한 장이 적당하다.
단락과 단락 사이에는 한 줄을 비워두고 단어는 정중하고
전문적이며 공식적인 단어를 선택하는 것이 좋다.
① 수신인
수신인은 "To whom it may concern(관계자
귀하)"라고만 하는 것보다 수신인의 이름, 즉
지원회사의 인사담당자나 총무부 등 이력서를 심사하는 사람의
이름을 파악하여 수신인으로 보내는 것이 좋다. 파악이
어렵다면 회사에 전화를 걸어서 확인해도 상관없다. 이름을
알고 모르는 것이 무슨 차이가 있을까 하는 생각이 들겠지만
알고자 하는 노력 자체로 자신이 그 회사에 얼마나 관심을
가지고 있는가에 대한 반증이 되기 때문에 사소한 점이지만
중요한 의미를 가질 수 있기 때문이다. 이름과 직책을
정확히 확인하고 스펠링도 확인하여 오자가 나오지 않도록
한다.
② 서두
첫 문장에는 자신이 지원하고자 하는 분야와 언제,
어떤 매체를 통해 그 구인공고를 접했는지를 밝힌다.
혹시 그 회사에 지인이 있다면 지인의 이름을 언급해도
상관없고, 지원회사에 대해 알고 있는 바를 간단히
써도 좋다.
③ 본론
이력서에 첨부된 사항을 언급하면서 지원하는 분야에
맞는 자신의 자질에 대해서 기술한다. 방법은 정형화된
것이 없으나 먼저 지원회사에서 원하는 자격요건에 대해
언급하고 그 요건에 맞는 자신의 자격을 나열하는 것이
바람직하다. 간단하게 자신의 경력을 쓰는 것도 좋다.
④ 맺음말
일반 편지와 같이 감사말로 끝맺고 자신의 연락처를
한번 더 명기한다. 면접일정에 관한 사항이나 이력서를
보낸 후 어떻게 할 것인지, 예를 들어 언제까지 결과를
연락이 없으면 언제 연락을 하겠다는 것을 밝히는 것도
좋다.
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