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Letter 주의사항 |
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커버 레터 양식은 주로, 본문은
4개 단락 이내로 매듭을 짓고 서두, 본론, 마무리 3부분으로
나누어 내용을 전개시키는 것이 가장 전형적이다. 완벽한
커버레터 작성을 위해 다음과 같은 원칙은 반드시 지켜야
한다.
① 커버 레터는
특정인에게 보내는 것이어야 한다.
기업체에서 받는 서신은 굉장히 다양하고 많다. 그런데
커버레터에 수신인을 "관계자에게(To whom
it may concern)" 라고만 한다면
결례이다. 커버레터에는 수신인을, 가능하면 인사 담당자
이름이나 아니면 최소한 '인사담당부서(Department
of Human Resources)' 또는 '인사 담당자(Personnel
manager)로 명기해야 한다.
② 실수를 최소화
한다.
아무리 잘된 커버레터라도 인사 담당자의 이름을 오기(misspell)하거나,
잘못된 직함을 쓴다면 눈밖에 날 수 밖에 없다. 커버
레터 작성을 완료한 후에는 기본적인 기재사항에 오류가
없는지 틀린 철자는 없는지 반드시 확인하도록 한다.
③ 자신만의 개성이
묻어 나오도록 작성한다.
수많은 Resume와 Cover Letter를 읽는 인사담당자들은
참고도서 자료에서 발췌된 정형화된 문장을 의외로 쉽게
발견해 낸다. 이렇게 무성의하게 작성된 커버 레터를 읽는
인사 담당자가 Resume를 건성으로 읽는 것은 당연한
일이다. 커버레터가 자신의 신상에 대한 소개라면 거기에
담겨야 할 내용도 비록 다소 서투른 부분이 있을지라도
자신만의 것이어야 한다.
④ 자신의 경력과
능력에 초점을 맞춘다.
이를 위해 우선 자신의 Cover Letter를 목표하고
있는 기업에 알맞은 능력과 경험을 제시하는 것이 좋다.
⑤ 포맷과 외양이
보기 좋게 작성한다.
인사 담당자들은 이미 채용 부문에 있어서는 전문가들이라
사회 초년생이 낸 Resume나 Cover Letter라고
해서 대충 넘어가고 이해해 주지 않는다. 따라서 Resume와
Cover Letter를 넣은 봉투에서부터 용지의 사이즈에
이르기까지 외형적인 면과, 두 서류의 format에 이르기까지
반듯한 인상을 주도록 노력해야 한다. |
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